كما أفادت مصلحة الشهر العقارى والتوثيق بأنه سيعتد ببطاقة الرقم القومى فقط فى إثبات شخصية صاحب الشأن فى الطلبات والإجراءات والمحررات المتعلقة بأعمال الشهر العقارى والتوثيق.

وعليه فإن القنصلية تهيب بالسادة المواطنين الذين يرغبون فى إصدار توكيلات وأعمال التوثيق، ضرورة إحضار بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر المصرى السارى. 

بالنسبة لبطاقة الرقم القومى، يتم استخراجها فقط من مصلحة الأحوال المدنية فى مصر.

2 .  المستندات المطلوبة لإصدار جواز سفر لأول مرة

1- شهادة الميلاد المصرية لمن هم أقل من 16 عام

     2- البطاقة الشخصية لمن هم أكثر من 16 عام

     3- المتزوجات يقدمن عقد الزواج المصري، المطلقات يقدمن شهادة الطلاق، والأرملة تقدم شهادة وفاة الزوج.

     4- الآنسات يقدمن إقراراً بأنهن لم يسبق لهن الزواج

     5- شهادة القيد الدراسي للطلبة أو عقد العمل للعاملين

     6- مستند التجنيد لمن بلغوا 18 عاماً (يطبق ذلك على كل المولودين منذ 18/3/1941)

     7- عدد 4 صور فوتوغرافية حديثة ذات خلفية بيضاء

     8- لا يجوز إضافة أبناء الأم المطلقة أو الأرملة بل يتم استخراج جواز سفر مستقل لكل منهم

     9- رسم جواز السفر 68 جنيه إسترليني، يضاف إليه 16 جنيه إسترليني في حالة عدم سبق القيد بالقنصلية

    3 .  المستندات المطلوبة لتجديد جواز السفر المصرى لإنتهاء صلاحيته أو لتلفه

1.      جواز السفر المنتهى الصلاحية

2.    عدد 4 صور فوتوغرافية حديثة ذات خلفية بيضاء

3.    صورة للموقف التجنيدى إذا لم يكن هذا الموقف مثبتاً بالجواز القديم

4.    رسم جواز السفر 68 جنيه إسترليني

5.    فى حالة التقدم لتعديل المهنة بجواز السفر، يجب تقديم خطاب رسمى من جهة العمل بالمنصب الجديد مصدقاً عليه من الخارجية البريطانية

    4. المستندات المطلوبة لإضافة مولود على جواز السفر

  1- جوازا سفر الوالدين

  2- لا يجوز إضافة المولود قبل إضافة أسم الزوج (بجوازالسفر أو بشهادة الميلاد المصرية) على جواز سفر الأم.

  3- شهادة الميلاد المصرية 

  4- يضاف المولود على جواز سفر أحد الوالدين حتى بلوغه 16 سنة

  5- سداد 17 جنيه لإضافة المولود و16 جنيه للقيد في حالة عدم القيد

   5.  المستندات المطلوبة لاستخراج جواز سفر بدل فاقد

  1- محضر فقد جواز السفر من السلطات البريطانية ( الشرطة البريطانية)

  2- عدد 6 صور فوتوغرافية حديثة ذات خلفية بيضاء

  3- أصل البطاقة الشخصية وصورة جواز السفر المفقود

  4- أصل شهادة الخدمة العسكرية

  5- خطاب من جهة العمل

  6- استيفاء محضر فقد جواز السفر الموجود بالقنصلية

  7- رسم جواز السفر 68 جنيه إسترليني يضاف إليه 16 جنيه رسم قيد

 8- ترسل الأوراق لوزارة الداخلية لاستطلاع الرأى ويستغرق ذلك حوالي شهرين وفي حالة الموافقة يتم استخراج جواز سفر بدل فاقد

 6.  المستندات المطلوبة لتجديد وثيقة السفر للاجئين الفلسطينيين بدل المنتهية الصلاحية

1- استيفاء النموذج الموجود بالقنصلية

2- اصل الوثيقة المنتهية الصلاحية لأخذ صورة طبق الأصل وخاصة صفحة الإقامة بالمملكة المتحدة

3- شهادة من جهة العمل أو الدراسة

4- عدد 2 صورة فوتوغرافية

5- ترسل جميع المستندات لاستطلاع رأى السلطات بالقاهرة الذي يستغرق حوالي شهرين

6- عند ورود الموافقة تصدر وثيقة السفر لصاحب الشأن ويتم سداد رسم الوثيقة 36 جنيه استرلينى.